איך למנוע הטרדה מינית במקום העבודה? טיפים למעסיקים

מניעת הטרדה מינית במקום העבודה היא אינה עניין של מה בכך. יצירת אווירה חיובית, נוחה ובטוחה במקום העבודה חיונית מאד על מנת לשמור על כלל העובדים ולוודא שהם מרגישים בנוח ולא נגרם להם נזק או עוול במקום העבודה. בנוסף מניעת הטרדה מינית הינה חובתו החוקית של המעסיק. הכנו עבורכם מדריך חשוב שיסייע לכם בצורה מקיפה למנוע הטרדה מינית במקום העבודה עם כל הנקודות הכי חשובות.

ניסוח מדיניות ברורה ובכתב

הצעד הראשון שעליכם לנקוט על מנת למנוע הטרדה מינית בעבודה הוא לנסח מדיניות ברורה ולדאוג שהמידע מגיע בצורה נגישה לכל העובדים. הכינו מסמך מקיף המפרט מדיניות ברורה בנושא הטרדה מינית .המדיניות צריכה לכלול הגדרות ברורות של מהי הטרדה מינית, דוגמאות למקרים נפוצים, והסבר על תהליך התלונה והטיפול בה. כדי לנסח מסמך מקיף, רציני ומקצועי מומלץ להתייעץ עם עורך דין המומחה לנושא שיעזור לכם לוודא שהמסמך אותו תכתוב מקיף וכולל את כל הסעיפים החשובים.

הפצת המדיניות

חשוב שהמסמך יגיע לכלל העובדים על ידי שליחת מייל מסודר בנושא. בנוסף יש לתלות את המסמך במקומות בולטים לעין במקום העבודה.

הכשרות תקופתיות

על מנת לוודא שכלל העובדים והמנהלים מודעים לנושא חשוב שתערכו סדנאות והכשרות תקופתיות לעובדים והמנהלים בנושא הטרדה מינית. בסדנאות אלו תוכלו להעלות את המודעות של הצוות לנושא ולמנוע הטרדות אפשריות. בנוסף סדנאות או הכשרות תקופתיות יפתחו את הנושא ויאפשרו לעובדים שלכם לפנות אליכם או לגורם אחר במקרה הצורך.

קביעת נהלי תלונה וטיפול

הציגו לעובדים הליך ברור להגשת תלונה. תוכלו להכין טופס שישמש את העובדים בתור דיווח ראשוני. הצגת אפשרות לפתיחת תלונה תאפשר לעובדים שלכם להגיש תלונה במידה הצורך. כשיש דרך ברורה, קל יותר לפעול.

ממונה על הטיפול בתלונות

סעיף חשוב שיכול לסייע מאד למצבים המורכבים של הטרדה מינית במקום העבודה. מנו איש או אשת קשר שיקבלו ויטפלו בתלונות בנושא הטרדה מינית. במקרים רבים ניתן לעשות זאת דרך המחלקה למשאבי אנוש, פעמים רבות עובדים שם אנשים שיש לכם את הכלים לטפל במקרים כאלה.

אכיפת המדיניות

אם הוגשה תלונה וודאו שאתם מגיבים במהירות יחסית. אל תהממהו, כך תתנו לעובדים תחושה שאתם רואים אותם. בכל מקרה חשוב לברר לעומק את הנסיבות ולסייע לצדדים השונים בצורה מקיפה, מקצועית ועניינית.

.

יצירת סביבה מכבדת

כדי למנוע מצבי הטרדה מומלץ לעודד תרבות ארגונית חיובית. פעלו ליצירת תרבות ארגונית שמכבדת את כולם ושבה כל אחד מרגיש בטוח ונוח. את זה ניתן לעשות לדוגמא על ידי קידום שיווין מגדרי במקום העבודה שמשדר מסר בו כולם שווים וכולם ראויים. אם אתם מעסיקים להט״בים חשוב לייצר סביבה התומכת בהם על מנת להימנע מהטרדות מיניות על רקע נטייה מינית. זכרו כי אתם המובילים ויש לכם את היכולת לקבוע את האווירה ואת המדיניות במשרד או במקום העבודה.

לסיכום

מניעת הטרדה מינית דורשת מחויבות פעילה מצד המעסיקים ליצירת סביבה עבודה בטוחה ומכבדת, המגנה על כל העובדים. קיבעו מדיניות מפורטת ואכפו אותה במקרה הצורך וכך תייצרו לעובדים מקום עבודה בטוח שיגרום להם לבוא לעבודה בתחושת ביטחון ורוגע.